Wynajem sprzętu biurowego, w tym kserokopiarek, to ciekawa alternatywa dla zakupu różnego rodzaju sprzętów na własność. Przedsiębiorstwa decydują się na nią z różnych względów – przede wszystkim finansowych, ale nie tylko. Nie można nie wspomnieć o dużej wygodzie związanej z wynajmem.
Wstępna konfiguracja urządzeń, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (m.in. tonerów), a także ewentualne serwisowanie bez dodatkowych kosztów to tylko kilka z aspektów, które przemawiają na korzyść wynajmu. Można się jednak zastanawiać, dla jakich firm będzie to najlepsza opcja – małych, a może wielkich? Początkujących czy doświadczonych? Na te pytania postaramy się szczegółowo odpowiedzieć poniżej.
Wynajem kserokopiarek sprawdzi się w niemal każdej firmie
Trzeba podkreślić, że wynajem kserokopiarek jest bardzo uniwersalnym rozwiązaniem. Firmy, które oferują taką usługę, z reguły starają się elastycznie podchodzić do potrzeb klientów. W praktyce oznacza to możliwość indywidualnego ustalenia warunków w takich kwestiach, jak stan, typ i ilość wynajmowanych urządzeń, a także okres trwania umowy.
Dzięki temu coś dla siebie w ich ofercie znajdą zarówno małe firmy, które potrzebują kilku sprzętów o niedużej wydajności, jak i wielkie korporacje, które muszą wyposażyć swoje przestronne biura w dużą ilość urządzeń najwyższej klasy.
Można więc powiedzieć, że jest to ciekawe rozwiązanie, niezależnie od wielkości firmy czy jej stażu (chociaż dla nowych firm może ono być szczególnie atrakcyjne, jako że niekoniecznie mają one kapitał, aby zakupić kserokopiarkę na własność).
Decydując się na konkretny model kserokopiarki, należy przede wszystkim zastanowić się, jakie dokładnie funkcje są firmie potrzebne, jak często urządzenie będzie prawdopodobnie użytkowane i jak wiele kopii będzie za jego pomocą wykonywane, a także, ile miejsca jest w biurze na jego ustawienie. W razie jakichkolwiek problemów czy wątpliwości z pewnością przedsiębiorstwa oferujące wynajem będą skłonne udzielić niezbędnego wsparcia.
Obecnie wynajem odbywa się na nowoczesnych zasadach
Każda firma świadcząca usługi wynajmu kserokopiarek i innych urządzeń biurowych może oczywiście mieć inne procedury, natomiast nie da się ukryć, że obecnie kładzie się w branży duży nacisk na automatyzację i upraszczanie procesów.
Przekłada się to między innymi na takie rozwiązania, jak przygotowanie specjalnych aplikacji, które pozwolą na zdalny odczyt liczników wynajętych urządzeń (przy jednoczesnym umożliwieniu tradycyjnej weryfikacji ręcznej). To wygodna i nowoczesna opcja, która niejednokrotnie może okazać się przydatna.